OZG NRW kommunal – Onlinedienste zum Onlinezugangsgesetz

Umsetzungsprojektname: Personenstandsurkunden

Projektleitung
Mitarbeit zugesichert (Projekt-Kernteam Fach + IT)
  • Paderborn
  • Stadt Dortmund
  • Stadt Remscheid
An Mitarbeit interessiert (erweitertes Projektteam)
  • Hamm
  • Zweckverband Kommunale Datenverarbeitungszentrale Rhein-Erft-Rur
  • Zweckverband Kommunales Rechenzentrum Minden-Ravensberg/Lippe
  • Zweckverband Südwestfalen-IT
Finanzierung
  • Digitale Modellregionen NRW: bewilligt
  • NRW-Haushaltsmittel OZG: Konzeption bewilligt
Fachlichkeiten
  • Standesamt
  • Bürgerdienstleistungszentrum
  • Einwohner- und Meldeamt
  • Ordnungsamt
  • Sozialamt
  • Landschaftsverbände
  • Friedhofsamt
Zielportal
  • Kommunalportal.NRW
Start bundesweiter Roll-out  

Ansprechperson für das Themenfeld Gesundheit

Notizen

Über die Leistung:

Personenstandsurkunden (insbesondere die Geburtsurkunde) sind für die Inanspruchnahme einer Vielzahl von Verwaltungsdienstleistungen nötig. Es handelt sich somit um sogenannte Sekundärleistungen, die man als Registerabruf in andere OZG-Dienste integrieren kann (Once-only-Prinzip). Der Vollzug für diese Leistungen liegt bei den kommunalen Standesämtern. Darüber hinaus betreffen alle diese Leistungen das gleiche Register (elektronisches Personenstandsregister) und das gleiche Fachverfahren (AutiSta) sowie den gleichen XÖV-Standard, XPersonenstand. Zwar gibt es bereits Lösungen auch aus der Privatwirtschaft für die digitale Beantragung von Personenstandsurkunden, das Ziel dieses Projektes ist es, allen Kommunen eine rechtssichere, standardisierte und anschlussfähige Lösung auf der Basis von FIM auf dem Kommunalportal.NRW zur Verfügung zu stellen.

 

Konzeption:

Das Projekt beschäftigt sich explizit mit der Bestellung von Personenstandsurkunden und Registerauszügen, nicht mit dem Registerabruf im Sinne von Once-Only, dieses Vorgehen wird in einem Projekt auf Bundesebene umgesetzt. Die Urkundenbestellung soll mittels Formularserver umgesetzt werden, eine vollautomatisierte Urkundenbestellung ist nicht zulässig (eventuell mit der Ausnahme der Nutzung des Authentifizierungsniveaus "hoch" und der Bestellung von Urkunden über die Antragstellende Person selbst). Hierzu soll das Front-End an AutiSta angebunden werden, da es sich hierbei um das einzige Fachverfahren im Personenstandswesen handelt. Im Rahmen der Konzeptionsphase hat die DMR Remscheid die FIM-Artefakte erstellt: https://mitgliederportal.kdn.de/display/ONK/FIM-Artefakte+Personenstandsurkunden

 

Umsetzung:

Die Bestellung von vier verschiedenen Personenstandsurkunden sollte ursprünglich durch eine Portlet-Lösung der regio iT umgesetzt werden. Im Rahmen des DMR Förderprogramms hat die Stadt Paderborn allerdings ihre eigenen Antragsassistenten in FormSolutions gebaut. Im Sinne der Übertragbarkeit werden diese Formulare nun nachgenutzt und in den FormSolutions-Verlag übernommen. Dadurch kann die Stadt Leverkusen den Dienst voraussichtlich im April 2022 pilotieren.

Einen Anbindungsleitfaden um den Dienst auch in Ihrer Kommune nutzen zu können finden Sie hier: https://mitgliederportal.kdn.de/display/ONK/Anbindungsleitfaden+Personenstandsurkunden

Sonstiges:
 

  • Die OZG-Leistungen  Ehe- und Lebenspartnerschaftsurkunde sollen als EfA-Lösung aus Hessen konzipiert werden. Pilotkommunen sind hier Wiesbaden und Bad Homburg.
  • Laut (§7) gibt es die Möglichkeit digitale Urkunden anzubieten: https://www.gesetze-im-internet.de/vwvfg/__33.html Hier steht die Frage im Raum, wie dies umzusetzen wäre, da immer eine Beglaubigung notwendig ist. Online Urkunden machen nur Sinn, wenn auch der Rückkanal gewährleistet ist, also digitale Urkunden auch eingereicht werden können.
  • Der Entwurf des Bundesinnenministeriums (BMI) für ein Drittes Gesetz zur Änderung personenstandsrechtlicher Vorschriften soll es für Bürger:innen erleichtern, Beurkundungen beim Standesamt digital zu bekommen. Nachweise für die Ausstellung einer Personenstandsurkunde, der Ausstellung eines Ehefähigkeitszeugnisses, der Anmeldung der Eheschließung, Geburtsanzeige oder Anzeige eines Sterbefalls sollen automatisch aus anderen Standesämtern abgerufen werden können: https://www.bmi.bund.de/SharedDocs/gesetzgebungsverfahren/DE/Downloads/referentenentwuerfe/3-PStRaendG.pdf?__blob=publicationFile&v=2

Steckbriefe zur Mittelbeantragung

Keine, da die Konzeption (FIM-Erstellung) durch DMR umgesetzt wurde.
 

Synonyme (zur Pflege des kommunalen BIS (Behörden-Informationssystem)):

internationale Geburtsurkunde, Standesamt, Geburtsbeurkundung, Geburtsurkunde international, Bescheinigung Geburt, Geburt, Abstammungsurkunde, Kind, Entbindung, Anmeldung, Standesamtsangelegenheiten, Urkunde, Nachwuchs, Eltern, Geburtsanzeige, Geburtsanmeldung, Geburtsregisterauszug, Geburtsschein, Geburtsurkunde in eingeschränkter Form, Registerausdruck, Sterbefallanzeige, Beerdigung, tot, Sterbeurkunde, Bestattungsinstitut, Sterbefallbeurkundung, Tod, Sterbefall, Hinterbliebene, Beerdigungsschein, Todesbescheinigung, Bestattung, Bestattungsurkunde, Todesfall, Personenstandsurkunde, Lebenspartnerschaft Bescheinigung, Lebenspartnerschaftsurkunde, Begründung der Lebenspartnerschaft, Gleichgeschlechtliche Ehe, Heirat, Eheschließung Bescheinigung, Eheregister, Eheurkunde, Eheschließung, Ehebescheinigung, Eheschein, Eheurkunde international, Hochzeit, Trauung.

Artikel: https://www.egovernment-computing.de/standesaemter-werden-digital-a-3dd10cf2b0f158ffaa4e4f7aeae0f002/?cmp=nl-127&uuid=09b09257ed6984a466d2b303966a9e58

Letzte Aktualisierung: 19.05.2021

Umsetzungs-Status

Vorbereitung NRW
Seit 02.03.2020
Konzeption NRW
Seit 01.08.2020
Umsetzung NRW
Ab 03.07.2023
Pilotierung NRW
Ab 03.07.2023
Start Roll-out NRW
Ab 03.07.2023

Status der Leika Leistungen im Projekt

99079002026001 Begründung einer Lebenspartnerschaft Beurkundung von im Ausland begründeten Lebenspartnerschaften Deutscher mit Inlandswohnsitz
Vorbereitung NRW
Konzeption NRW
Umsetzung NRW
Pilotierung NRW
Start Roll-out NRW
99059004012000 Eheurkunde Ausstellung
Vorbereitung NRW
Konzeption NRW
Umsetzung NRW
Pilotierung NRW
Start Roll-out NRW
99059004012001 Eheurkunde Ausstellung bei Eheschließung im Ausland oder ehemaligen deutschen Gebiet
Vorbereitung NRW
Konzeption NRW
Umsetzung NRW
Pilotierung NRW
Start Roll-out NRW
99027003026000 Geburt im Ausland Beurkundung
Vorbereitung NRW
Konzeption NRW
Umsetzung NRW
Pilotierung NRW
Start Roll-out NRW
99027003026001 Geburt im Ausland Beurkundung bei Geburten auf Seeschiffen
Vorbereitung NRW
Konzeption NRW
Umsetzung NRW
Pilotierung NRW
Start Roll-out NRW
99027003026002 Geburt im Ausland Beurkundung von Deutschen ohne Inlandswohnsitz
Vorbereitung NRW
Konzeption NRW
Umsetzung NRW
Pilotierung NRW
Start Roll-out NRW
99027005250000 Geburtenregister Ausdruck
Vorbereitung NRW
Konzeption NRW
Umsetzung NRW
Pilotierung NRW
Start Roll-out NRW
99027002012000 Geburtsurkunde Ausstellung
Vorbereitung NRW
Konzeption NRW
Umsetzung NRW
Pilotierung NRW
Start Roll-out NRW
99027002012003 Geburtsurkunde Ausstellung bei Geburt im Ausland sowie in den ehemaligen deutschen Gebieten oder aus den Konsular- und Kolonialregistern
Vorbereitung NRW
Konzeption NRW
Umsetzung NRW
Pilotierung NRW
Start Roll-out NRW
99027002012001 Geburtsurkunde Ausstellung bei Hausgeburten
Vorbereitung NRW
Konzeption NRW
Umsetzung NRW
Pilotierung NRW
Start Roll-out NRW
99027002012002 Geburtsurkunde Ausstellung mehrsprachig
Vorbereitung NRW
Konzeption NRW
Umsetzung NRW
Pilotierung NRW
Start Roll-out NRW
99027001022000 Geburtszeit Bescheinigung
Vorbereitung NRW
Konzeption NRW
Umsetzung NRW
Pilotierung NRW
Start Roll-out NRW
99079003012000 Lebenspartnerschaftsurkunde Ausstellung
Vorbereitung NRW
Konzeption NRW
Umsetzung NRW
Pilotierung NRW
Start Roll-out NRW
99079003012001 Lebenspartnerschaftsurkunde Ausstellung bei Begründung der Lebenspartnerschaft im Ausland
Vorbereitung NRW
Konzeption NRW
Umsetzung NRW
Pilotierung NRW
Start Roll-out NRW
99101004012000 Sterbeurkunde Ausstellung
Vorbereitung NRW
Konzeption NRW
Umsetzung NRW
Pilotierung NRW
Start Roll-out NRW
99101004012002 Sterbeurkunde Ausstellung bei Sterbefall auf deutschen Seeschiffen
Vorbereitung NRW
Konzeption NRW
Umsetzung NRW
Pilotierung NRW
Start Roll-out NRW
99101004012001 Sterbeurkunde Ausstellung außerhalb der Sterbefallanzeige oder Beurkundung eines Sterbefalls im Ausland
Vorbereitung NRW
Konzeption NRW
Umsetzung NRW
Pilotierung NRW
Start Roll-out NRW
99014018012000 Mehrsprachiger Auszug aus dem Personenstandsregister Ausstellung
Vorbereitung NRW
Konzeption NRW
Umsetzung NRW
Pilotierung NRW
Start Roll-out NRW
99101015012000 Mehrsprachiges Formular zur Sterbeurkunde Ausstellung
Vorbereitung NRW
Konzeption NRW
Umsetzung NRW
Pilotierung NRW
Start Roll-out NRW
77000000000735 Ausnahme von der Pflicht, zur Bestattung die Sterbeurkunde oder die Bescheinigung über die Anzeige des Todesfalles vorzulegen
Vorbereitung NRW
Konzeption NRW
Umsetzung NRW
Pilotierung NRW
Start Roll-out NRW

OZG-Leistungen

OZG-Leistung OZG-ID Zuständigkeiten Lage Themenfeld Priorität Status
Geburtsurkunde und -bescheinigung 10557 Kommunal Querschnitt Bürger Querschnitt 1 - höchste Umsetzungspriorität für die Kommunen in NRW offline (noch nicht in Betrieb)
Ehe- und Lebenspartnerschaftsurkunde 10028 Kommunal Eheschließung Familie & Kind 1 - höchste Umsetzungspriorität für die Kommunen in NRW offline (noch nicht in Betrieb)
Sterbeurkunde 10237 Kommunal Tod Gesundheit 1 - höchste Umsetzungspriorität für die Kommunen in NRW offline (noch nicht in Betrieb)

Leika Leistungen

Leika-Bezeichnung Landesredaktion letzte Änderung Leika-ID Leika-Typ Gesetzeskürzel SDG1 SDG2 Status Projekt-Umsetzungsstatus
Begründung einer Lebenspartnerschaft Beurkundung von im Ausland begründeten Lebenspartnerschaften Deutscher mit Inlandswohnsitz 17.09.2021 99079002026001 2/3 PStG 1 offline (noch nicht in Betrieb) Konzeption NRW

Föderales Informationsmanagement (FIM)

Eheurkunde Ausstellung 15.04.2021 99059004012000 2/3 PStG, PStV 1 offline (noch nicht in Betrieb) Konzeption NRW

Föderales Informationsmanagement (FIM)

Eheurkunde Ausstellung bei Eheschließung im Ausland oder ehemaligen deutschen Gebiet 17.09.2021 99059004012001 2/3 PStG 1 offline (noch nicht in Betrieb) Konzeption NRW

Föderales Informationsmanagement (FIM)

Geburt im Ausland Beurkundung 09.11.2021 99027003026000 2/3 StAG, PStG 1 1 offline (noch nicht in Betrieb) Konzeption NRW

Föderales Informationsmanagement (FIM)

Geburt im Ausland Beurkundung bei Geburten auf Seeschiffen 11.11.2021 99027003026001 2/3 PStG 1 1 offline (noch nicht in Betrieb) Konzeption NRW

Föderales Informationsmanagement (FIM)

Geburt im Ausland Beurkundung von Deutschen ohne Inlandswohnsitz 11.11.2021 99027003026002 2/3 PStG 1 1 offline (noch nicht in Betrieb) Konzeption NRW

Föderales Informationsmanagement (FIM)

Geburtenregister Ausdruck 10.08.2020 99027005250000 2/3 PStG 1 1 offline (noch nicht in Betrieb) Konzeption NRW

Föderales Informationsmanagement (FIM)

Geburtsurkunde Ausstellung 15.04.2021 99027002012000 2/3 PStG, PStV 1 1 offline (noch nicht in Betrieb) Konzeption NRW

Föderales Informationsmanagement (FIM)

Geburtsurkunde Ausstellung bei Geburt im Ausland sowie in den ehemaligen deutschen Gebieten oder aus den Konsular- und Kolonialregistern 10.08.2020 99027002012003 2/3 PStG 1 1 offline (noch nicht in Betrieb) Konzeption NRW

Föderales Informationsmanagement (FIM)

Geburtsurkunde Ausstellung bei Hausgeburten 11.11.2021 99027002012001 2/3 PStG 1 1 offline (noch nicht in Betrieb) Konzeption NRW

Föderales Informationsmanagement (FIM)

Geburtsurkunde Ausstellung mehrsprachig 11.11.2021 99027002012002 2/3 PStV 1 1 offline (noch nicht in Betrieb) Konzeption NRW

Föderales Informationsmanagement (FIM)

Geburtszeit Bescheinigung 11.11.2021 99027001022000 2/3 PStV 1 1 offline (noch nicht in Betrieb) Konzeption NRW

Föderales Informationsmanagement (FIM)

Lebenspartnerschaftsurkunde Ausstellung 15.04.2021 99079003012000 2/3 PStG 1 offline (noch nicht in Betrieb) Konzeption NRW

Föderales Informationsmanagement (FIM)

Lebenspartnerschaftsurkunde Ausstellung bei Begründung der Lebenspartnerschaft im Ausland 17.09.2021 99079003012001 2/3 PStG 1 offline (noch nicht in Betrieb) Konzeption NRW

Föderales Informationsmanagement (FIM)

Sterbeurkunde Ausstellung 15.04.2021 99101004012000 2/3 PStG 1 offline (noch nicht in Betrieb) Konzeption NRW

Föderales Informationsmanagement (FIM)

Sterbeurkunde Ausstellung bei Sterbefall auf deutschen Seeschiffen 16.07.2021 99101004012002 2/3 PStG 1 offline (noch nicht in Betrieb) Konzeption NRW

Föderales Informationsmanagement (FIM)

Sterbeurkunde Ausstellung außerhalb der Sterbefallanzeige oder Beurkundung eines Sterbefalls im Ausland 16.07.2021 99101004012001 2/3 PStG 1 offline (noch nicht in Betrieb) Konzeption NRW

Föderales Informationsmanagement (FIM)

Mehrsprachiger Auszug aus dem Personenstandsregister Ausstellung 27.09.2021 99014018012000 2/3 offline (noch nicht in Betrieb) Konzeption NRW

Föderales Informationsmanagement (FIM)

Mehrsprachiges Formular zur Sterbeurkunde Ausstellung 27.09.2021 99101015012000 2/3 offline (noch nicht in Betrieb) Konzeption NRW

Föderales Informationsmanagement (FIM)

Ausnahme von der Pflicht, zur Bestattung die Sterbeurkunde oder die Bescheinigung über die Anzeige des Todesfalles vorzulegen 77000000000735 4 offline (noch nicht in Betrieb) Konzeption NRW

Föderales Informationsmanagement (FIM)